कोरोना वायरस के लगातार बढ़ते प्रकोप के बीच ज्यादातर लोग घर से ही काम कर रहे हैं। इस दौरान मीटिंग के लिए भी वीडियो कॉल का इस्तेमाल करते हैं। बता दें कि इन दिनों जूम, माइक्रोसॉफ्ट जैसे कई ऐप मौजूद हैं, जिनके जरिए आसानी से मीटिंग कर सकते हैं। वहीं बात करें माइक्रोसॉफ्ट टीम्स की तो इसमें मीटिंग शेड्यूल भी कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में आप डेस्कटॉप के साथ-साथ मोबाइल से भी मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। यूजर्स अपने कंपनी के बाहर के लोगों को भी इनवाइट या फिर एक चैनल मीटिंग कर सकते हैं।
कामकाजी लोग, छात्र, शिक्षक या फिर अन्य जो मीटिंग को शेड्यूल करना चाहते हैं तो माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के जरिए कर सकते हैं। इसमें एक यूजर्स का कैलेंडर उनके एक्सचेंज कैलेंडर से जुड़ा होता है। जब कोई यूजर्स आउटलुक में मीटिंग शेड्यूल करता है, तो यह टीम्स में दिखाई देगा। टीम में शेड्यूल की गई सभी मीटिंग ऑटोमेटिक ऑनलाइन मीटिंग बन जाती है। मीटिंग शेड्यूल करने के कई तरीके हैं। इसके लिए यूजर्स उस बॉक्स के नीचे एक चैट में 'शेड्यूल अ मीटिंग' ऑप्शन को सेलेक्ट कर सकते हैं, जहां आप लोगों के साथ मीटिंग बुक करने के लिए एक नया मैसेज टाइप करते हैं। यूजर्स के पास आउटलुक का उपयोग करके एक मीटिंग शेड्यूल करने का ऑप्शन भी है।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स यूडर्स को अपने कंपनी के बाहर लोगों को आमंत्रित करने की अनुमति देती है, उन लोगों को भी जिनके पास टीम्स की लाइसेंस नहीं है। उन्हें इनवाइट करने के लिए आपको उनके पूरे ईमेल एड्रेस की जरूरत होगी।
यूजर्स बताए गए इन तरीकों के जरिए चैनल मीटिंग क्रिएट कर सकते हैं
इनवाइट भेजे जाने के बाद चैनल एडिट या एड नहीं किए जा सकते हैं। आपको अपडेट किए गए चैनल के साथ एक नया इनवाइट भेजने की जरूरत होगी। अगर यह एक रेकरिंग मीटिंग है, तो 'Does not repeat' के पास ड्रॉपडाउन मेनू को ओपन करें। यह सेलेक्ट करें कि आप कितनी बार इसे डिफॉल्ट ऑप्शन्स से प्राप्त करना चाहते हैं, या अपनी खुद की केडेंस बनाने के लिए कस्टम का सेलेक्ट करें।
कैलेंडर का उपयोग करके मीटिंग शेड्यूल करने का दूसरा तरीका है। नीचे दिए गए स्टेप को फॉलो करें
डेक्सटॉप के जरिए मीटिंग कैसे करें शेड्यूल
मोबाइल पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में मीटिंग कैसे शेड्यूल करें